Checklist para un servicio de catering impecable

Checklist para un servicio de catering impecable


✅ Todo listo… ¿seguro?

Puede que ya tengas el menú cerrado, el lugar elegido y el número de invitados confirmado.
Pero hay algo que pocos te dicen:
la diferencia entre un catering correcto… y uno impecable, está en los detalles.

Por eso, desde Catering Azafrán te compartimos esta checklist práctica para que no se te escape nada.
Y para que, cuando empiece tu evento, solo te ocupes de una cosa: disfrutar.


📋 Checklist definitiva para un servicio de catering impecable


🧠 No te olvides de… definir bien el tipo de servicio

  • ¿Platos servidos, buffet, cocktail o lunch box?
  • ¿Será de pie o con mesas?
  • ¿Habrá momentos de pausa o todo seguido?

El ritmo del servicio condiciona la experiencia de tus invitados.

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🧾 No te olvides de… confirmar qué incluye el presupuesto

  • Vajilla, copas, cubertería
  • Bebidas y barra
  • Personal (camareros, cocineros, coordinador)
  • Transporte y montaje
  • Decoración (si aplica)
  • Recogida y limpieza final

Lo que parece barato puede no incluir lo esencial.


🧑‍🍳 No te olvides de… preguntar por el equipo humano

  • ¿Cuántos camareros habrá?
  • ¿Quién coordina el servicio?
  • ¿Están formados en eventos como el tuyo?

Un buen equipo es el corazón del servicio.


🍽️ No te olvides de… adaptar el menú a tus invitados

  • Intolerancias y alergias (gluten, lactosa, frutos secos…)
  • Opciones vegetarianas o veganas
  • Platos pensados para niños (si los hay)
  • Sabores que respeten culturas o religiones

Un menú inclusivo es una señal de respeto y profesionalismo.


⏰ No te olvides de… controlar los tiempos

  • ¿Cuándo se monta y desmonta?
  • ¿A qué hora empieza el servicio?
  • ¿Cuánto dura cada fase?

Una mala gestión del tiempo puede hacer que la comida llegue fría, tarde o a destiempo.


💡 No te olvides de… tener un plan B

  • ¿Y si llueve?
  • ¿Y si falla la luz?
  • ¿Y si llegan 10 personas más?

La tranquilidad es saber que, pase lo que pase, todo está bajo control.

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✨ El mejor catering no es el que sale perfecto…

Es el que te hace sentir que todo está bajo control, incluso cuando algo cambia.
Y eso se consigue con una checklist realista, con visión profesional… y con un equipo que te acompañe.

📩 ¿Ya estás planificando tu evento?

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