Cómo calcular comida por persona un catering (sin quedarte corto)

¿Cómo calcular las cantidades de comida por persona para un evento?

Ni que falte, ni que sobre demasiado: la guía definitiva que deberías guardar.


🍴 ¿Cuánta comida es suficiente para que nadie se quede con hambre?

Organizar un evento trae muchas preguntas…
Pero pocas tan comunes como esta:

“¿Cuánto debo calcular de comida por persona?”

Y es normal.
Nadie quiere ver platos vacíos…
Pero tampoco terminar con comida para tres días o gastar de más.

Por eso, hoy te damos una guía clara y realista, basada en nuestra experiencia organizando todo tipo de eventos.
📌 Guárdala. Te servirá una y otra vez.


🧮 Factores clave para calcular la cantidad correcta

Antes de entrar en gramos y porciones, ten en cuenta:

  1. Duración del evento
    ¿Es algo corto de 1–2 horas o durará todo el día?
  2. Hora del evento
    ¿Es almuerzo? ¿Cena? ¿Merienda?
  3. Tipo de servicio
    ¿Buffet? ¿Catering servido? ¿Cóctel? ¿Comida informal?
  4. Perfil de invitados
    ¿Habrá más adultos? ¿Niños? ¿Personas mayores?
  5. Bebidas incluidas o no
    Si hay alcohol, el consumo de comida puede aumentar o disminuir.

🎯 Estos puntos condicionan lo que deberías servir y en qué cantidad.


📊 Cantidades recomendadas de comida por persona (evento tipo cóctel o buffet)

CategoríaCantidad recomendada por persona
Entrantes fríos100–150g o 4–6 unidades pequeñas
Entrantes calientes150–200g o 5–7 unidades pequeñas
Plato principal180–250g (carne/pescado) + 120g guarnición
Postres80–100g (1 unidad por persona)
Pan1–2 unidades
Bebidas sin alcohol2–3 vasos (300–600 ml)
Bebidas con alcohol2 copas aprox. (dependiendo del evento)

📌 Niños: suele calcularse el 50%–70% de la ración de un adulto.


💡 ¿Y si es un cóctel informal?

En eventos tipo cóctel (de pie, sin platos), recomendamos:

  • Entre 12 y 16 bocados por persona, si dura más de 2 horas
  • Incluir variedad: 4 fríos, 4 calientes, 2 dulces y 2 especiales
  • No repetir sabores o texturas

🎯 En Catering Azafrán equilibramos sabor, saciedad y estilo visual.
Porque no se trata solo de llenar… sino de impresionar.

📩 ¿Quieres que te ayudemos a calcular cantidades exactas para tu evento real?


🚫 Errores comunes al calcular comida (y cómo evitarlos)


❌ 1. Copiar menús de otros eventos

Cada evento es único. Copiar lo que sirvió para otro puede fallar si el horario, el público o el estilo son distintos.


❌ 2. No contar con la bebida al hacer cálculos

Las bebidas llenan o abren el apetito, según cómo se sirvan.
Una mala combinación puede desequilibrar todo.


❌ 3. No tener margen de seguridad

Siempre añade un 5%–10% extra de ración total.
Puede que un invitado llegue con alguien más… o repita plato.


❤️ Lo importante no es solo cuánto sirves

Es cómo lo sirves, en qué orden y con qué intención.
Un evento bien pensado es aquel donde tus invitados comen…
Y recuerdan cada bocado con gusto (no con pesadez).


📩 ¿Tienes dudas para tu evento específico? ¿No quieres romperte la cabeza con gramos, porciones y cálculos?
Deja que nuestro equipo lo resuelva contigo

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